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個人情報保護方針
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株式会社 ユニパック（以下、当社）は、当社の行う広告・POP・各種印刷物の保管・管理・仕分・荷造・発送及び配送業務等について、お客様のコミュニケーションビジネス遂行のご支援を通じ、社会に貢献することを企業使命としています。 このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。 このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。 |
| 1. | 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内のみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
| 2. |
当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。 |
3. |
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。 |
4. |
当社は、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。 |
5. |
弊社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、定期的な監査を実施することにより、個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。 |
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| 制定日 平成１７年３月２４日
| 改訂日 令和元年５月 １日
| 株式会社 ユニパック
| 代表取締役社長 井田 等
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| ＜個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ窓口＞
| 電話 ： 03-5665-3339
| e-mail： privacy@uni-pack.jp
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| Ⅰ．事業者の名称及び個人情報保護に関する管理者 | ||||||
| (1)個人情報取扱い事業者の名称、代表者の氏名及び住所 | ||||||
| 株式会社ユニパック | ||||||
| 代表者：代表取締役社長 井田 等 | ||||||
| 住所： 東京都江東区枝川2-19-1 | ||||||
| (2)個人情報保護管理者の役職及び連絡先 | ||||||
| 総務部課長 井田 映美 | ||||||
| （連絡先は“開示等の請求窓口”をご参照ください） | Ⅱ．個人情報の利用目的 | |||||
| 当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。 | ||||||
| （１）お客様及び従業員から当社が直接取得する個人情報 | ||||||
| １．お問合わせに際していただく情報 | ||||||
| (利用目的): | (１) お客様への連絡のため | |||||
| (２) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため | ||||||
| ２．取引先ご担当者様からいただくご本人の情報 | ||||||
| (利用目的): | (１) お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため | |||||
| (２) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため | ||||||
| ３．従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報 | ||||||
| (利用目的): | (１) 採用選考等の連絡のため | |||||
| (２) 用選考実施のため | ||||||
| ４．従業員から取得する個人情報 | ||||||
| (利用目的): | (１) 従業員の各種手続きと管理のため | |||||
| （２）お客様から処理を委託される個人情報 | ||||||
| 1．委託元より取得した雑誌・カタログ等の配送に際していただく情報 | ||||||
| (利用目的): | (１) 雑誌・カタログ等の配送のため | |||||
| 2．委託元より取得した懸賞・キャンペーン等の応募に際していただく情報 | ||||||
| (利用目的): | (１) 抽選のため | |||||
| (２) 景品発送のため | ||||||
| (３) 抽選結果等の連絡のため | ||||||
| ※１２歳以下の方がキャンペーンに応募する場合、保護者の同意が必要です。 | ||||||
| 3．委託元より取得したコンテストの応募に際していただく情報 | ||||||
| (利用目的): | (１)審査のため | |||||
| (２)応募者への情報提供のため | ||||||
| (３)応募者への結果等の連絡のため | ||||||
| (４)個人を特定できない形での統計資料作成のため | ||||||
| なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。 | ||||||
| Ⅲ．個人情報の第三者提供又は目的外利用 | ||||||
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当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。 但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。 |
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(ア) |
法令に基づく場合 | |||||
(イ) |
本人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 | |||||
| (ウ) | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 | |||||
| (エ) | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 | |||||
| Ⅳ．個人情報の委託 | ||||||
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当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 |
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| Ⅴ．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果 | ||||||
| 当社が個人情報を収集する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、Ⅰ．個人情報の利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。 | ||||||
| Ⅵ．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 | ||||||
| 本人が容易に認識できない方法（例えばCookie 等）によって、個人情報を取得することはありません。 | ||||||
| Ⅶ. 個人情報保護のための安全管理措置 | ||||||
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・安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。 ・当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます |
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| (1) |
組織的安全管理措置 ・各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用 ・個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理 ・取り扱い者による自主点検、内部監査の実施 |
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| (2) |
人的安全管理措置 ・従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収 ・委託先事業者との機密保持契約の締結 ・個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施 |
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| (3) |
物理的安全管理措置 ・個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施 ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施 |
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| (4) |
技術的安全管理措置 ・個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定 ・個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用 ・PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限 |
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| (5) |
外的環境の把握 当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している 外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。 |
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| Ⅷ．個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止 | ||||||
| 当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示を請求することができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。その際の開示対象個人情報（定義を以下の注に記載します）はⅡ項の個人情報の利用目的（１）の１から3項が該当します。 | ||||||
| 注） | 開示対象個人情報はご本人の住所、氏名、当社の利用目的等を含む個人データでかつ当社が直接取得し、現に保有しているものに限ります。ご請求を元にどういう内容の個人情報を保有しているか（当該情報の有無も含みます）を開示（ご連絡）させていただきます。 | |||||
| □ 個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法 | ||||||
| -1 | 下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式とご提供いただく本人確認の書類の内容等を送付させていただきますので、必要事項のご記入と本人確認の書類を同封してご返送ください。送付は末尾に示します当社のご請求窓口にお願いいたします。尚、書類の郵送料はご負担いただきますが、それ以外の手数料はかかりません | |||||
| -2 | 開示等のご請求に応じることができない場合がございますが、あらかじめ、ご了承ください。 その場合は、その旨を付記してご通知いたします。 | |||||
| ＜開示等のご請求先＞ | ||||||
| 株式会社ユニパック 個人情報ご請求窓口 | ||||||
| 個人情報保護管理責任者 井田映美 | ||||||
| 〒135-0051 東京都江東区枝川２－１９－１中野ビル | ||||||
| 電話：03-5665-3339 | ||||||
| メール：privacy@uni-pack.jp | ||||||
| Ⅸ．当社が所属する認定個人情報保護団体について | ||||||
| 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。 | ||||||
| ・ | 認定個人情報保護団体の名称 | |||||
| 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 | ||||||
| ・ | 苦情の連絡先 | |||||
| 個人情報保護苦情相談室 | ||||||
| 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル | ||||||
| 電話：0120-700-779 （受付時間 平日9：30～12：00、13：00～16：30） | ||||||
| 制定日：平成17年3月24日 | ||||||
| 改訂日：令和5年4月1日 | ||||||